【生活】海外客户日本公司设立：资本金缴纳账户及实操指南

核心结论：外国人在日本设立株式会社/合同会社，需于章程认证后，通过日本国内银行（总行/支行）或外国银行在日认证支行的账户缴纳资本金；海外居住者无对应账户时，可由协助者临时担任发起人/设立时董事，或依规借用其账户办理（避免全员为海外居住者，影响后续手续）。

一、账户开设核心限制与解决方案

• 关键障碍：短期入境外国人无法开立日本个人账户，海外居住者通常无日本本地账户。

• 合规方案：发起人/设立时董事全员无日本住所，可借用非相关人员账户缴纳，但需确保对方担任设立时董事（规避后续不动产签约、法人账户开立等手续无法推进的风险）。

二、合规资本金缴纳机构（实操优先级）

1. 日本国内银行总行/支行（首选）：业务便捷、流程成熟

2. 外国银行在日官方认证支行（次选）：需提前确认资质合规性

3. 日本银行海外支行（法律认可但实操不可行）：仅服务当地日本企业，不面向个人开户

三、资本金操作关键规则

1. 转账时机：需在章程认证日后完成，以资金入账日期为准；海外汇款需预留数日到账周期。

2. 资金使用：设立后可自由用于商业用途（设备采购、办公租赁等），无余额最低限制；经营管理签证申请前可正常筹备业务。

3. 已有账户余额处理：需全额取出后重新转入，确保入账日期在章程认证日后，最简方式为银行柜台“取现再存入”。

四、海外汇款缴纳注意事项

• 费用预留：需覆盖手续费及汇兑损失（合计数千日元），建议汇款金额比章程约定多2%-3%（例：3000万日元资本金汇款3002万-3005万日元）。

• 到账要求：实际到账金额不得低于资本金总额，不足需及时补汇。