永住者卡片的形状和尺寸与以往的外国人登录证（Ko）及现行的驾驶执照相同。

特别永住者会根据居民基本台账法制作在留卡，上面会登记姓名、出生年月日、性别、地址、户主姓名、与户主的关系、国籍等信息。

汉字名称的书写范围、使用方法等有关汉字名称书写的必要事项，由法务大臣规定（注），即简体字应替换为“正确的汉字”。

关于特别永住者证明书上的姓名书写方式，原则上可以使用罗马字书写姓名，但根据证明姓名是用汉字书写的材料，汉字或假名、假名可以一起书写。

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特别永住者证明书不需要一直随身携带。但是，入国管理官等要求出示特别永住者证明书时，需要陪同到保管场所出示。

2012年7月9日，随着中长期在留者在留管理制度的实施，外国人登录法被废止，外国人登录证也被废止。鉴于向特别永住者颁发的外国人登录证明书作为证明其合法身份的重要作用，法务大臣颁发了与此类似的特别永住者证明书。