想招应届留学生,却卡在“留学签转工作签”流程?别慌!这份办理指南帮你理清关键步骤,让留学生合法入职更顺畅~
一、先记核心原则:时效+合规
应届留学生必须在“留学签证”有效期内,由企业协助向日本入国管理局申请签证变更。划重点:只有获批“工作签证”,留学生才能正式入职,未批前不可开展实质工作!
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二、双方法定条件:缺一不可
签证想获批,企业和留学生得同时满足要求:
留学生端:学历+专业双达标
■ 学历:需有日本或国际认可的本科及以上学历(应届生提供毕业预定证明)。
■ 专业:所学专业要和应聘岗位直接相关,能通过学历证、成绩单证明专业适配性。
企业端:资质+需求双合规
■ 资质硬:用法人登记证、近1-2年财务报表、经营计划书,证明公司“稳定、持续、盈利”,能给留学生稳定岗位。
■ 需求真:提交岗位说明书(注明需外语、跨文化等留学生优势)、录用理由书,说明“为啥非他不可”,证明雇佣不随意。

三、材料清单:提前备齐不踩雷
把这些材料整合提交,避免遗漏延误:
■ 基础文件:签证变更申请书、留学生护照/在留卡复印件、企业营业执照副本;
■ 留学生资质材料:学历证明(毕业预定证明/毕业证)、成绩单、专业资格证(如有)
■ 企业证明材料:财务报表、公司简介、岗位说明书、录用理由书。
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招应届留学生不用愁签证!按这份指南走,提前核查材料真实性,就能帮留学生顺利转签,合法入职~