申请日本永住,最让人焦虑的莫过于“要等多久”和“流程怎么走”。很多人看到入国管理局官网写着“标准4个月”,就以为能按时拿结果,实际却常常等更久。这篇文章把审查周期的“真相”和委托专业人士的全流程讲透,帮你少走弯路。
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一、先搞懂:永住审查周期到底要多久?
1. 官方说法vs实际情况
• 官网标注:标准处理周期4个月
• 实际耗时:最短6个月,最长可能达10个月,平均在6-8个月区间
2. 为什么周期会延长?
核心原因是2017年日本启动“高度外国人才绿卡制度”后,永住申请门槛降低(最短1年可申请),符合条件的申请人大幅增加,导致入国管理局审核压力剧增,整体流程变慢。
3. 关键提醒:没人能“加速”审查
很多申请人会问:“找行政书士能让审查变快吗?”“能不能4个月内搞定?”
答案是:不能。永住审查由入国管理局和法务省统一处理,无论是个人申请还是委托专业人士,审查周期本身不会缩短。能节省的,是前期准备材料、提交申请的时间(后文会详细说)。
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二、委托行政书士的7步全流程:省心还高效
如果不想被材料、流程折腾,委托专注永住申请的行政书士是优选。整个流程清晰可控,具体如下:
第一步:选对行政书士,避开“通用型”陷阱
• 核心筛选标准:
1.必须同时持有“行政书士”国家资格+“入国管理局申请代理”资格(仅持前者无法律权限协助永住申请);
2.主打“永住申请”业务,而非什么领域都接(就像看牙找牙科医生,专才更靠谱)。
• 适合人群:想稳妥拿永住、没时间整理材料、对流程有顾虑的申请人。
第二步:咨询评估,明确服务与费用
行政书士会先帮你核查“是否满足永住条件”(比如居住时长、纳税情况),确认能承接后,会详细说明:
• 具体服务内容(如材料收集、申请书制作、代领结果等);
• 总报酬金额(多数事务所收费10万-25万日元,公司经营者因材料更多,费用会更高)。
第三步:确认委托,支付首付款
若决定委托,通常需支付总报酬的50%作为首付款(付款方式各事务所不同,务必提前确认),之后行政书士正式启动服务。
第四步:材料收集+申请书制作,全程代劳
这是委托行政书士的核心优势之一:
• 材料收集:行政书士会代为整理户籍誊本、住民票等材料(这类材料有效期仅3个月,专业人士能避免过期重办的麻烦);
• 申请书制作:熟悉审核标准,不会因日语表述错误导致歧义,比自己DIY更稳妥,还能减轻心理负担。
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第五步:代为提交申请,不用请假跑流程
材料齐全后,行政书士会代替你去入国管理局提交(入国管理局仅工作日办公),申请人不用特意请假、调整日程,节省大量时间。
第六步:审查阶段,应对问题更从容
审查期间可能出现这些情况,行政书士会帮你处理:
• 入国管理局可能去公司调查或走访住所,行政书士会提前沟通注意事项;
• 若被要求补充材料或回答问题,行政书士会代为对接,还能帮忙撰写补充说明文件,避免自己应对时的焦虑。
注意:此阶段审查周期仍为6个月左右,和个人申请一致,行政书士无法干预审核速度。
第七步:结果通知,获批/未获批都有应对方案
• 获批情况:入国管理局会把通知寄到行政书士事务所,行政书士代为领取永住居留卡,申请人直接去事务所领取即可,不用排队;
• 未获批情况:行政书士会代为向入国管理局询问详细拒签原因,还能根据原因制定重新申请的方案(因留存了材料副本,重新申请的成功率比自己办更高)。
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三、总结:委托行政书士的核心价值
不是“加速审查”,而是“减少麻烦、提高成功率”:
• 节省前期准备时间,避免材料出错、过期;
• 不用自己跑流程、应对审查中的突发问题;
• 未获批时能精准定位原因,为重新申请铺路。

如果平时工作忙,或对永住申请流程不熟悉,找对专业行政书士,能让整个过程更省心,也更有底气。