经营者申请日本归化，文件筹备严格遵循「前期准备→核心申请→补充办理→最终核验」四阶段标准化流程，各阶段操作规范及要求如下：
一、前期准备（申请前2个月）
1. 涉外证明文件前置办理：
中国籍申请人需向国内公证机构申请出生、婚姻、亲属关系公证书（办理周期10-15个工作日），需提交身份证、户口本等佐证材料，公证书需同步提供日语翻译件及译者资质证明；
韩国籍申请人应联系日本境内韩国驻日领事馆办理基本事项证明、家族关系证明（办理周期15-20个工作日），翻译要求按领事馆规定执行；
其他国籍申请人需提前与所属国驻日外交机构确认身份、亲属关系类证明的具体办理要求及翻译标准。
2. 个人持有文件系统梳理：
集中整理公共资格证书、银行存折及存款证明、房屋租赁合同、厚生年金相关单据、营业许可证（涉及许可类业务需提供）、法人及个人纳税申报表（需附税务部门受理章）、财务会计报表、年金定期缴费凭证、驾照复印件等文件，建立文件清单逐一核对，确保无遗漏。
二、核心申请（申请前3-4周）
1. 政府部门相关文件申领：
向所在区役所申请住民票、住民税纳税证明/课税证明/非课税证明（办理周期1-5个工作日），需提交身份证明文件及书面申请理由；
向法务局申请土地建筑登记证明、外国人登记原票及出入境记录（办理周期5-10个工作日），需提交正式查询申请及身份证明材料。
2. 税务及年金相关文件办理：
向主管税务局申请法人税、消费税、个人所得税等纳税证明（办理周期3-7个工作日），需提供法人税号或个人纳税识别号；
向年金事务所申请年金缴费收据或缴费情况确认书（办理周期5-7个工作日），需携带年金手册原件。
3. 补充证明材料制备：
有在校学习经历者，需联系相关学校申请学历证明、成绩证明（办理周期7-10个工作日，委托他人办理需提交经公证的委托书）；
有雇佣关系者，需向任职单位申请在职证明、工资证明及源泉征收票（办理周期3-5个工作日），共同生活的亲属如有收入来源，需同步提供其收入相关证明文件。
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三、补充办理（申请前2-3周）
1. 驾驶相关证明办理：
向机动车安全驾驶中心申请5年驾驶记录，向辖区警察局申领申请表并通过邮寄方式办理驾照经历证明（两项业务办理周期均为5-10个工作日），办理时需提交驾照原件、身份证明文件，邮寄申请需提前准备回邮信封及足额邮资。
2. 申请文件规范填写：
从法务省官方网站下载标准格式文件，其中《归化许可申请书》需附指定规格照片，《动机书》需本人手写并签名，亲属概况表、个人履历书等所有申报文件的填写信息，需与各类证明材料记载内容完全一致，填写完毕后逐项进行合规性核对。
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四、最终核验（提交前3天）
1. 材料合规性核查：
所有复印件需注明“与原件一致”字样并由申请人签名（部分文件需加盖申请人印章）；
涉外文件的翻译件需附带译者资质证明及翻译确认声明；税务、财务类文件需加盖出具机构有效印章，且文件记载周期需覆盖申请要求的完整时段；
亲属关系证明、国籍相关证明需按申请人国籍对应的办理标准备齐，确保符合提交要求。
2. 文件整理与汇总：
对所有核心申请文件进行编号登记，编制文件清单，与护照复印件、居留卡复印件一并整理归档，确保提交时可快速完成核对，提升办理效率。
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